O svpubl.online é um sistema de arquivo interno do SVPUBL para conferência e busca das publicações realizadas no Caderno Executivo, exceto licitações.
A solução foi desenvolvida internamente para facilitar a gerência de publicações e não tem vínculo real com o DRH ou a USP.
Ainda assim, é de grande importância para o controle interno das publicações e para a busca por usuários externos interessados.
Foi desenvolvido de forma independente com o WordPress e um plugin próprio exclusivo desenvolvido pelo SVPUBL.
FUNCIONALIDADES
Além da busca, um usuário cadastrado visualiza ferramentas adicionais: um formulário de inclusão para novas publicações, um botão para importação e outro para download da tabela em formato CSV e um para a exclusão de registros.
Busca
O svpubl.online permite buscar publicações realizadas pelo SVPUBL a partir 19/04/2024, data em que o sistema foi ao ar.
A pesquisa é realizada por termo através da barra de busca ou filtros, que atualizam a tabela em tempo real para exibir somente linhas relevantes. É possível, a partir da busca, abrir a publicação escolhida no D.O.E. diretamente da tabela.
Criando um novo registro
O usuário cadastrado visualiza o botão “Incluir” na página, ao lado da contagem de resultados. Ele abre o Formulário de Inclusão.
Basta preencher o formulário com os dados solicitados e clicar em “Confirmar” para que a tabela seja atualizada com o novo registro.
Excluindo um registro
Clique no botão “Remover” ao lado da contagem de resultados. Busque pelo registro e clique em “Excluir” na linha dele. Confirme na mensagem.
Importação de registros em massa via CSV
É possível importar vários registros de uma vez para o banco de dados do SVPUBL, utilizando um arquivo CSV (Comma-Separated Values).
Um arquivo CSV é um arquivo de texto simples que armazena informações de planilhas e tabelas. O conteúdo geralmente é uma tabela de texto, números ou datas. Eles podem ser facilmente importados e exportados.
Em geral, a primeira linha em um arquivo CSV contém os rótulos das colunas da tabela. Cada uma das linhas subsequentes representa uma linha da tabela. Vírgulas separam cada célula na linha, o que é a razão para o nome do formato.
Como é apenas um arquivo de texto, é possível criar um arquivo assim em quase todos os editores de texto. Também é possível importar e exportar arquivos CSV de quase todos os programas de planilhas, como o Microsoft Excel ou, no nosso caso, uma tabela SQL.
Formato do arquivo CSV para importação
O arquivo deve usar “,” como separador, estar em UTF-8 e o campo “DOE” deve ter o formato de data aaaa-mm-dd.
A Primeira linha deve conter o cabeçalho. Abaixo, um registro por linha. Quando o campo conter espaços, utilize aspas. Por exemplo: “TERMO DE ADITAMENTO”.
Exemplo de CSV:
SEÇÃO,MATÉRIA,ESPECIFICAÇÃO,UNIDADE,INTERESSADO,DOE,LINK
1,PORTARIA,”ALTERAÇÃO DE REGIME”,GR,”FULANTO DE TAL”,2024-05-20,https://www.endereco.com.br
2,”TERMO DE CONTRATO”,CELETISTA,DRH,”SAULO SILVA SANTOS”,2024-05-25,https://www.endereco.com.br