A auditoria de publicações tem o objetivo de registrar todas as ações realizadas ao longo do tempo, sejam sistêmicas ou humanas, oferecendo transparência e confiabilidade para os publicantes sobre os fluxos de publicação, desde a criação de uma publicação, até a sua disponibilização ou cancelamento.
Dessa forma, o publicante não fica às cegas sobre o que está ocorrendo com suas publicações, e em caso de comportamentos indesejáveis.
Exemplos que já ocorreram e a auditoria foi de ajuda: uma publicação não foi disponibilizada dentro da data esperada por algum erro sistêmico; outra foi cancelada indevidamente por outro usuário ativo.
A auditoria poderá ser acessada pela listagem de publicações, através do botão de contexto exibido em cada cartão ou, alternativamente, quando visualizar os detalhes de uma publicação específica, através do botão disponível no topo direito do editor.
Na imagem acima, na sequência, os botões de Auditoria, Edição, Remoção e Revisão, como são exibidos acima do editor.
Existem quatro informações importantes que podem ser destacadas:
- Quando foi alterado;
- Tipo da alteração (operação realizada);
- Uma relação do que foi alterado na mesma operação;
- Quem é o autor da alteração (caso não seja uma ação sistêmica).
Esta lista de alterações pode ser extensa, por isso a tela de auditoria possui um controle na parte superior da janela que ajuda na exibição das alterações, determinando um intervalo de tempo, além de ordená-las por data crescente ou decrescente.