O botão “CRIAR PUBLICAÇÃO” leva até o editor.
O cabeçalho
O primeiro passo para a criação de uma nova publicação é definir seus marcadores. Isso inclui: o caderno onde será publicado o ato, a seção (por enquanto apenas I e II), a subseção e o tipo da matéria. Pode ser informado o número do ato e sua data.
Por fim, defina o título da publicação, que será exibido na árvore na Visualização Estruturada. Por conta disso, deve ser algo que facilite sua localização, como “Portaria do Reitor nº 99, de 20 de setembro de 2024”, ou “Termos de Contrato”.
O título é definido automaticamente quando do preenchimento dos marcadores, mas pode – e muitas vezes deve – ser editado para estar em conformidade e manter a clareza do ato.
Geralmente, é composto pelo nome do tipo de matéria/documento, o número do ato e a data do ato a ser transmitido. O título poderá ter até 70 caracteres. A definição de um título é importante para conferir relevância à publicação em sites de busca, como o Google.
Caderno: Define em qual caderno será disponibilizada sua publicação. As opções disponíveis exibidas deverão corresponder às permissões concedidas ao perfil de usuário.
No caso do SVPUBL, apenas o Caderno Executivo está disponível.
Seção Principal: Corresponde à qual seção do caderno selecionado será disponibilizada sua publicação. As opções exibidas deverão corresponder às permissões concedidas ao perfil de usuário.
No Caderno Executivo as opções são Atos Normativos, Atos de Pessoal e Negócios Públicos.
Subseção: Define em qual subseção da sessão principal selecionada será disponibilizada sua publicação. As opções exibidas deverão corresponder às permissões concedidas ao perfil de usuário.
Por exemplo: Gabinete do Reitor, Comissão Especial de Regimes de Trabalho ou Departamento de Recursos Humanos.
Tipo de Publicação: É a classificação ou o tipo de documento que será transmitido e depende da seção principal e subseção selecionadas anteriormente. As opções exibidas deverão corresponder às permissões concedidas ao perfil de usuário.
Por exemplo: Apostila, Comunicado, Despacho ou Portaria.
Número do Ato: Determina o número do ato a ser publicado. Dependendo do tipo de publicação selecionado, poderá ser obrigatório, ou não.
Data do Ato: A data da publicação a ser enviada. A data de publicação e a data do ato podem ocorrer em tempos diferentes, portanto, é importante sua distinção. Dependendo do tipo de publicação selecionado, poderá ser obrigatório, ou não.
Data de Publicação: Determina a data de disponibilização do conteúdo transmitido. Esta data é calculada automaticamente pela plataforma, conforme o calendário de feriados e pontos facultativos.
Salvando as Alterações (Salvar Rascunho): Todas as mudanças realizadas na publicação, deverão ser salvas para evitar perda do conteúdo digitado.
Caso você saia da tela sem clicar no botão “Voltar” ou fechar a janela do navegador, além de perder o que foi alterado neste momento, a edição da publicação ficará em aberto. Você não poderá criar ou editar outra publicação sem antes salvar a edição desta publicação em aberto.
O editor de conteúdo
A Prodesp chama o editor de Editor WYSIWYG, que significa “What You See Is What You Get” (o que você vê é o que você obtém). Em teoria, o conteúdo da publicação que for editado nele será exibido de forma que sua aparência seja fidedigna ao que será publicado.
Ele contém uma série de funções para edição e manipulação de texto, também sendo possível inserir outros elementos como imagens, tabelas e listas.
É possível aplicar uma estilização mínima no texto, como negrito, sublinhado ou itálico, mas não é possível mudar a fonte, cor da fonte, entre outros elementos, pois o Diário Oficial possui um padrão pré-definido de visualização e leitura.
Acima do campo de texto está a barra com as ferramentas disponíveis para formatação do texto, inserção de tabelas e imagens etc.
As tabelas devem ser criadas diretamente no editor, utilizando a ferramenta disponível (Figura 13, círculo verde). É possível mesclar células. Da mesma forma, é possível inserir imagens diretamente no texto utilizando o botão “Inserir/editar imagem” na barra (Figura 13, círculo azul). No caso de tabelas complexas, elas podem ser inseridas como imagens. Veja mais sobre tabelas na página 27.
Existe um botão para “Carregar Documento Word” disponível. Através dele e possível carregar arquivos DOCX para disponibilização de seu conteúdo no editor. O processo ajuda a replicar a mesma formatação do documento original, mas nem tudo fica exatamente igual. Perde-se alguns tipos de formatação, listas, tabelas e em alguns casos até pedaços do texto. Em casos assim, o ajuste deverá ser realizado manualmente.
O ideal é que o texto do ato seja digitado diretamente no editor ou, ao menos, colado como texto sem formatação e editado posteriormente usando as ferramentas disponibilizadas.
Acima do cabeçalho são exibidos mais três botões:
Limpar Campos: O primeiro botão apaga todos os campos preenchidos, deixando o formulário limpo para recomeçar.
Elementos da Publicação: Exibe um relatório de todo texto inserido, assim como a quantidade e tabelas e imagens adicionadas na publicação.
Revisões
Permite ao usuário escolher e restaurar versões mais antigas da publicação realizadas no modo rascunho. A cada vez que um rascunho ou alteração for salva, será mantida uma revisão de sua publicação.
O objetivo das revisões é manter histórico de todas as alterações de conteúdo realizadas (estas também serão auditadas).
Comparando Revisões: Aqui você pode conferir versões antigas de sua publicação em comparação com a versão atual. Ao selecionar “Comparar”, é possível averiguar a diferença entre as duas versões.
A revisão mais antiga é apresentada no painel esquerdo, e à direita, a versão mais atual do conteúdo e alterações realizadas.
O usuário poderá voltar e fechar o painel, comparar as revisões, ou aplicar a revisão selecionada, utilizando os botões correspondentes.
Ao clicar em “Comparar Conteúdo” é exibido no painel as diferenças de conteúdo textual no detalhe:
Textos destacados em vermelho representam o que existia na versão anterior, mas removido na atual. Textos destacados em verde, representam inclusões que estão presentes somente na versão atual.
Restaurando uma Revisão: Uma vez que tudo foi conferido, caso haja a necessidade de voltar à versão antiga e sobrepor a versão atual, basta escolher a opção “Restaurar” ou “Aplicar”.
“Restaurar” é uma ação disponível no painel inicial, ilustrada na Figura 15. “Aplicar” é uma ação disponível na comparação de revisões, mostrada na Figura 16.
Ao restaurar uma versão ela irá sobrepor a atual, gerando uma nova revisão na linha do tempo de alterações.
Seção III: Atos de Gestão e Despesas
Publicar na seção de Atos de Gestão e Despesas segue os mesmos passos descritos anteriormente, mas alguns tipos de publicações exigirão o preenchimento de um formulário adicional, específico para cada tipo de matéria. Na figura abaixo está o formulário adicional para um comunicado de concurso:
Clicar em “IR PRA SÍNTESE” exibe o editor de texto para a publicação. “VOLTAR FORMULÁRIO” retorna para o formulário adicional.